Assistenz (w/m/d) Group Compliance

Start date From now on
Time Type Full time
Mobile Work Partly Remote
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Your Benefits

Your Benefits

Agile Environment

Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitskultur, in der Sie und Ihr Team sich schnell an verändernde Anforderungen einstellen können.

Company Bike

Lieben Sie eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleiben Sie fit und fahren Sie mit Ihrem Jobfahrrad zur Arbeit.

Flat Hierarchies

Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.

Flexible Working Hours

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil und Ihren persönlichen Anforderungen passen.

Modern Equipment

Arbeiten Sie mit modernsten Werkzeugen und Technologien, die für Höchstleistungen entwickelt wurden.

Personalized Growth

Beschleunigen Sie Ihre Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Talente und Interessen zugeschnitten sind.
Location
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Germany
Company Name
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Business Unit
Assets & Services
Reference ID JR104953
Contact Person
Cathrin Herrmann
+49 (2301) 291898
Job Category
Legal & Compliance

Job Description

What you can expect

  • Sie fertigen Berichte, Präsentationen, Protokolle sowie Dokumente an und behalten deren Nachverfolgung im Blick.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte.
  • Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, verwalten Urlaubs- und Abwesenheiten und koordinieren Reisevorbereitungen.
  • Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Events im deutschsprachigen Raum und organisieren Compliance-Schulungen.
  • Ebenfalls konsolidieren Sie Compliance-Reports, bereiten Berichte für das Compliance-Board vor und unterstützen bei internen Anfragen.
  • Sie tragen zur Verbesserung unseres CMS bei und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäfts- und Schnittstellenbereichen zusammen.

What you bring

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Projektmanagementkenntnissen.
  • Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
  • Zudem beherrschen Sie MS-Office, insbesondere MS PowerPoint, auf einem sehr guten Niveau.
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen souveränen Auftritt sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Des Weiteren handeln Sie stets mit höchster Verschwiegenheit und Integrität – Werte, die in unserem Team unerlässlich sind.
Business Unit

Assets & Services

As a central unit, Rhenus Assets & Services has various service centers that serve the decentralized business units as an internal service provider for all commercial matters. The service centers keep an eye on the needs of the individual business areas and set global standards to ensure that the Rhenus Group is well positioned and provides optimum support. Our flat hierarchies give every employee a wide range of scope for action and the opportunity to contribute their own ideas and implement them for the entire group.
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Welcome to Rhenus

Where our journey of growth connects with yours.

We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.

Recruitment Process

Online application

Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.

Application screening

Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.

Selection Process

Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.

Onboarding

With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.

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